خدمة ربط الإجازات المرضية
أصدرت وزارة التعليم تعميماً يوضح تفاصيل خدمة ربط الإجازات المرضية مع منصة «صحة» عبر نظام «فارس». وبينت التعميم أن منصة «صحة» هي منصة إلكترونية وطنية تابعة لوزارة الصحة، وتتيح إصدار الإجازات المرضية والتحقق منها إلكترونياً، وربط بياناتها بالجهات الحكومية والخاصة، مما يعزز موثوقية الإجازات.
خطوات الاستفادة من الخدمة
لاستخدام الخدمة يدخل الموظف إلى نظام «فارس»، ثم يختار «صلاحية الخدمة الذاتية للموظف»، وبعدها «الإجازات»، ثم «إجازة مرضية»، ويضع رمز الخدمة وهو رقم التقرير الطبي. بعد ذلك تظهر بيانات الإجازة المرضية وتاريخ بدايتها ونهايتها.
وأكدت الوزارة أن بيانات الإجازة تنعكس مباشرة في نظام «فارس» بعد اعتمادها في منصة «صحة»، وتظهر عند إدخال رمز الخدمة، ولا يتطلب ذلك إرفاق التقرير الطبي أو رفعه يدوياً، حيث تنعكس البيانات المسجلة في منصة «صحة» إلكترونياً على النظام.
معالجة المشكلات والتحقق من البيانات
إذا لم تظهر الإجازة المرضية في نظام «فارس»، يجب التحقق من صحة رقم الخدمة وتاريخ البداية والنهاية والبيانات المسبقة المطلوبة، ثم إعادة المحاولة. وفي حال استمرار المشكلة يتم رفع تذكرة عبر الدعم الموحد.
إذا ظهرت بيانات الإجازة بشكل غير صحيح في النظام، يتحقق الموظف من بيانات الإجازة في منصة «صحة»، وفي حال وجود تطابق يتم التواصل مع الجهة الصحية المصدرة للإجازة لتعديل البيانات، ثم التحقق من إصلاحها في نظام «فارس».
وأكدت الوزارة أنه لا يمكن تعديل بيانات الإجازة المرضية من خلال نظام «فارس» نظراً لانعكاسها من منصة «صحة»، وأن أي تعديل عليها يتم من خلال الجهة الصحية التي أصدرت الإجازة المرضية.
وشددت على أن ظهور الإجازة في نظام «فارس» لا يعني اعتمادها تلقائياً، إذ يتم اعتمادها بعد التحقق من توافقها مع اللوائح والأنظمة، وإجراء التحصيل للإجازات المعتمدة.
كما أوضحت أنه يمكن تسجيل أكثر من إجازة مرضية في نظام «فارس» وفقاً للتقرير المسجل من منصة «صحة» والفترات المحددة فيه، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة المعتمدة، ويتم معالجة الإجازات المتداخلة مع إجازة أخرى مسجلة في النظام وفق نوع الإجازة والفترة المحددة لها، وبما يتوافق مع الضوابط والأنظمة.
وبخصوص مدة الإجازة المرضية، أكدت الوزارة أنه لا يُشترط استخدام كامل المدة المحددة في تقرير الإجازة المرضية، ويمكن تسجيل عدد أيام أقل، على أن تكون الأيام المتبقية ضمن الفترة المحددة في التقرير الصادر من منصة «صحة»، ولا يجب استهلاك الأيام المتبقية في وقت لاحق نظراً لارتباط الإجازة بالمدة المحددة في التقرير الطبي المعتمد، ولا يُعتد بالأيام غير المستخدمة بعد انتهاء تلك المدة。
