عرضت أمانة محافظة جدة، خلال ورشة عمل افتراضية، تجربتها في نظام المراجعة الداخلية الإلكتروني، وذلك بالشراكة مع هيئة الحكومة الرقمية. الورشة التي حملت عنوان «دعم إعادة الاستخدام» نُظّمت عبر تقنية الاتصال المرئي، بهدف نشر التجربة وتسليط الضوء على إمكانيات النظام وميزاته وآلية تشغيله، إضافة إلى تعزيز الاستفادة من الحلول الرقمية وتبادل الخبرات الناجحة بين المؤسسات الحكومية.
إقبال حكومي واسع على النظام
جاء تنظيم هذه الورشة نتيجة الاهتمام الكبير الذي حظي به النظام من جهات حكومية متعددة. فقد تلقت هيئة الحكومة الرقمية، بحكم اختصاصها في تنظيم وتمكين أعمال الحكومة الرقمية، طلبات من عدة جهات للاطلاع على تجربة أمانة جدة في تصميم النظام وإطلاقه والاستفادة منه، مما يعكس الحرص على نقل التجربة وإعادة استخدام الحلول الرقمية الحكومية الناجحة.
مشاركة 268 شخصاً ومحاور متنوعة
عكس الحضور الواسع للورشة مستوى الاهتمام بهذه التجربة، إذ شارك فيها 268 شخصاً من منسوبي الجهات الحكومية. تناولت الورشة عدة محاور رئيسية، شملت التعريف بالنظام وأهدافه ونطاق عمله، والمستفيدين والمستخدمين، ومراحل العمل ومؤشرات الأداء. كما تم استعراض تدفق الإجراءات والتقارير والتوصيات وآليات المتابعة، إلى جانب البنية التقنية للنظام من حيث المنصة ولغة البرمجة وقاعدة البيانات والاستضافة. وشهدت الورشة أيضاً الإجابة عن الاستفسارات المتعلقة بالنظام وآلية عمله.
منصة أركان الضبط الداخلي
يُذكر أن الأمانة كانت قد أطلقت في وقت سابق «منصة أركان الضبط الداخلي»، بهدف تفعيل أنظمة الرقابة الداخلية بطريقة مؤتمتة تسهم في تحسين كفاءة العمليات وتبسيط الإجراءات وتعزيز الشفافية وسرعة اكتشاف الأخطاء والامتثال للأنظمة، بالإضافة إلى إتاحة المراقبة المستمرة وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستباقية.
جهود مشتركة لتطوير المراجعة الداخلية
نُظّمت الورشة بجهود مشتركة من وكالة التحول الرقمي والإدارة العامة للمراجعة الداخلية بأمانة جدة، في إطار التكامل بين الجانبين في تطوير النظام وتمكين أعمال المراجعة الداخلية رقمياً. كما تم التعاون مع هيئة الحكومة الرقمية في نقل التجربة إلى الجهات الحكومية، بما يعزز التكامل بين المؤسسات ويرفع كفاءة وجودة الأداء المؤسسي.
