إطلاق مكتبة الالتزام الرقمية
دشن معالي أمين محافظة جدة إحسان بن عباس بافقيه “مكتبة الالتزام الرقمية”، التي تُعد الأولى من نوعها على مستوى أمانات المملكة، وتشكل مرجعًا إلكترونيًا موحدًا للأنظمة والتشريعات الخاصة بقطاعات أمانة جدة.
مميزات المكتبة وآلية العمل
أوضحت مدير عام الحوكمة والمخاطر والالتزام في أمانة جدة إكرام الحربي أن المكتبة متاحة لمنسوبي ومنسوبات الأمانة عبر بوابة الموظفين، وتجمع كافة الوثائق الرقمية التنظيمية ذات العلاقة في مكان واحد، مع خاصية تصفية الوثائق بحسب العام والشهر والنوع والقطاع لتسهيل الوصول إلى المعلومة واستعراضها بشكل منظم.
ولخّص مدير إدارة الالتزام وصاحب فكرة المكتبة محمد سعد الزهراني مراحل بناء المكتبة في حصر المتطلبات التنظيمية، وتنظيم الوثائق وتصنيفها، ومراجعة المحتوى والتحقق منه والتحديث المستمر له.
لفت إلى تميّز المكتبة بترتيب كافة الأنظمة واللوائح، والسياسات، والأدلة والإجراءات، والتعاميم والقرارات، والمراجع والضوابط لكل قطاع، والعمل جارٍ على تطويرها باستخدام الذكاء الاصطناعي في المراحل القادمة.
دعم الكفاءة المالية والجهود الذاتية
أكد أمين جدة خلال التدشين أن المبادرة تحقق الكفاءة المالية، إذ نفّذتها الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام بالتعاون مع وكالة التحول الرقمي بجهود ذاتية دون تحمّل أي تكاليف مالية، مضيفًا: “نحتفي بإنجاز جديد يدعم مدينة جدة لتكون السبّاقة دائمًا في التجارب المميزة”.
وأوضح الزهراني أن العمل على المبادرة استغرق عامًا كاملًا بالتعاون مع فريق رواد المخاطر والالتزام في الأمانة، بهدف تسهيل سير العمل وتوفير الوقت والجهد على الموظفين وإنشاء مرجع متكامل لهم، مشيرًا إلى أن برمجتها نفّذت بالكامل من قبل وكالة التحول الرقمي.
وأفاد بأن تحديث المحتوى سيكون بشكل مستمر لمواكبة أي تغييرات قد تطرأ على بنود اللوائح، بحيث يُدرج التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبند القديم كتوثيق.
ورشة عمل توعوية حول الحوكمة والمخاطر
أمام ذلك نظمت أمانة محافظة جدة، ممثلة في الإدارة العامة للحوكمة والمخاطر والالتزام، ورشة عمل “مفهوم الحوكمة والمخاطر والالتزام” بالتعاون مع معهد الإدارة العامة.
استعرضت الورشة في مسرح الأمانة إدارة المخاطر وثقافة الحوكمة والالتزام، وتضمنت معرضًا توعويًا شمل التعريف بالمنظومة الرقمية الموحدة لإدارة المخاطر في قطاعات أمانة جدة “منصة المخاطر”.
